Você vive um eterno dilema de querer abraçar o mundo e fazer tudo ao mesmo tempo? Já parou para pensar que seria muito mais saudável delegar tarefas?
No livro “Por que fazemos o que fazemos?”, o professor e filósofo Mário Sérgio Cortella cita como o trabalho tem relevância no nosso tempo, ou seja, muitas dessas horas gastas podem colidir com a nossa vida pessoal.
Com isso, podemos perder momentos significantes por agirmos de forma impulsiva, chafurdados em uma montanha de burocracia e demandas intermináveis.
Sendo assim, acompanhe a leitura e saiba como reconhecer o momento que é preciso delegar tarefas, as vantagens disso e de que forma deve colocar em prática!
Em que momento você deve delegar tarefas?
Assim como os médicos sabem identificar e diagnosticar as doenças, devemos também fazer uma autoanálise e perceber em que ponto é preciso delegar de fato.
O estresse é um dos principais “sintomas” que podem surgir, podendo até progredir para situações mais sérias como ansiedade, depressão ou mesmo doenças cardíacas.
Quando você percebe que não consegue mais se divertir trabalhando, provavelmente as coisas estão desandando e você só sente os problemas virem como uma correnteza.
Inevitavelmente, querer dar conta de tudo pode influenciar na vida profissional e pessoal, proporcionando uma verdadeira lacuna na sua produtividade.
Quais são as vantagens disso?
A princípio, pode até ser que você não note, mas desafogar a sua lista de tarefas diárias para outras pessoas é algo muito benéfico a médio e longo prazo.
Para que tenha uma noção melhor disso, trouxe abaixo algumas das principais vantagens que os gestores podem absorver com esse tipo de atitude estratégica.
Desenvolve as competências dos colaboradores
Uma das grandes queixas no mercado de trabalho é encontrar mão de obra qualificada, no entanto, será que os colaboradores recebem as devidas oportunidades?
Quando você terceiriza tarefas, faz com as competências das pessoas ao lado se sobressaiam, algo importantíssimo para reter talentos e solidificar a equipe.
Torna o negócio mais unificado em um propósito
Ao descentralizarmos o poder, torna-se possível unificar as pessoas dentro do mesmo propósito, a fim de entrelaçar os esforços e otimizar o tempo gasto nas tarefas.
Não adianta o craque do time ser fominha e não passar a bola, pois o grupo só conquista as vitórias se todos compartilharem da mesma ideia de alcançar o objetivo.
Empodera e motiva outras pessoas
Isso faz com que as pessoas não fiquem dependentes de um ser magnífico que manja dos paranauês, ou seja, é uma maneira de empoderar e tornar tudo mais prático.
É uma baita lição de humildade, pois demonstra que você tem confiança nos outros, sendo que isso pode ser um ótimo gatilho de motivação no dia a dia.
Adquire mais qualidade de vida
Quando você deixa de perder tempo com tarefas burocráticas em que outras pessoas podem dar conta, a vida costuma sorrir de uma forma incrível como jamais imaginou.
Ao delegar tarefas, você pode se dedicar mais ao que realmente importa, além é claro de poder desfrutar de bons momentos em sua vida pessoal com as pessoas que gosta.
Constrói parcerias estratégicas
Imaginando uma agência de marketing, por exemplo, ao delegar funções para freelancers, você otimiza a produtividade da equipe e acelera as demandas paradas.
Com isso, torna-se viável a construção de grandes parcerias em um cenário em que ambos os lados ganham, sendo que a troca de experiências só agrega ao negócio.
Como delegar tarefas de forma inteligente?
O primeiro passo é ter clareza na comunicação, de modo que as pessoas saibam exatamente o que deseja, de que forma, em qual situação, entre outros aspectos.
Não adianta apenas delegar por delegar e, a partir disso, criar a expectativa de que tudo será resolvido perfeitamente, pois fica pior se a pessoa não entender o propósito.
É preciso também escolher as pessoas certas para as tarefas, pois pode colher péssimos resultados se colocar alguém que tem nada a ver com o que foi proposto.
Tente não buscar o extremo do perfeccionismo, pois os outros não vão agir como você age, portanto, aceite que está lidando com humanos e não com inteligências artificiais.
Além disso, lembre-se de monitorar os resultados, dar feedbacks e reconhecer o bom trabalho das outras pessoas, tendo o intuito de motivar um desempenho ainda melhor.
Para concluir, perceba que delegar tarefas é muito mais do que se afastar dos problemas, mas sim tomar decisões táticas que podem proporcionar mais entusiasmo no trabalho e na vida pessoal.
Você é uma pessoa que tem dificuldades em se organizar? Então, aproveite e conheça minha teoria sobre como o Balanced Scorecard pode te ajudar na produtividade!
